Учет посещаемости в школе
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет посещаемости в школе
Учет посещаемости в школе является одним из основных видов учета, осуществляемого школой в рамках образовательного процесса, так как от частоты присутствия детей на уроках зависит уровень знаний, качество которых является главным требованием к обучению. Чтобы организовать удобную процедуру учета посещаемости в школе, компания «Универсальная Система Учета» предлагает воспользоваться программой автоматизации «Журнал учета посещаемости в школе», которая, по сути, является журналом учета посещаемости в школе, только электронным, и, помимо собственно учета, выполняет множество других, важных для школы, обязанностей, о которых будет упомянуто ниже. «Журнал учета посещаемости в школе» инсталлируется на компьютеры административного ресурса специалистом УСУ с использованием интернет-соединения для проведения работ через удаленный доступ. В автоматизированной системе учета всего три структурных раздела, где лежит информация по разным этапам организации учета посещаемости в школе, – это раздел Модули для хранения текущей информации, постоянно добавляемой по ходу своей операционной деятельности работниками школы в журналы учета, это раздел Справочники со стратегическими сведениями об учебном заведении, которые определяют настройку автоматизированной системы учета согласно индивидуальным особенностям школы, это раздел Отчеты, где составляется внутренняя отчетность для управленческих решений, позволяющая сделать школу одной из лучших. «Журнал учета посещаемости в школе» ограничивает доступ к служебной информации в целях ее безопасности и предоставляет работникам учебного заведения персональные логины и пароли к ним, благодаря им каждый имеет собственное рабочее пространство и собственный журнал учета посещаемости детей в школе, но при этом не владеет никакой иной информацией, кроме той, что положено ему знать в рамках имеющихся полномочий. Журнал учета посещаемости детей в школе доступен, кроме его владельца, руководству, которое обладает правом свободного входа в автоматизированную систему учета для контроля над состоянием образовательного процесса и работой сотрудников, ее качеством и сроками выполнения. Руководству в помощь «Журнал учета посещаемости в школе» представляет функцию аудита, которая выделяет шрифтом последние «показания» сотрудников, чтобы их можно было быстро идентифицировать среди ранее добавленных и проверить на соответствие.
Журнал учета посещаемости в школе
Следует отметить, что «Журнал учета посещаемости в школе» является надежным хранилищем всего того, что было внесено в его базы данных, начиная с момента ввода значений и включая все следующие их правки, одним словом автоматизированная система учета может продемонстрировать любое из своих состояний – достаточно задать дату и время. Кроме этого, все учетные данные в ней имеют конкретные связи, что обеспечивает быстрое выявление неправдоподобностей, инициированных кем-то из пользователей, который будет тоже оперативно опознан, поскольку данные сохраняются под логином сотрудника. Это позволяет избегать «подтасовки» сведений, поэтому представленные «Журналом учета посещаемости в школе» финальные показатели актуальны и верны. Учет посещаемости начинается с организации расписания занятий, составленном самим «Журналом учета» на основании той информации, что содержится в разделе Справочники. Это список педагогов и график их работы, расписание школьных смен, количество учебных классов и их характеристики, а также утвержденные департаментом образования учебные планы. Расписание имеет вид окна, сформированного из более мелких – по кабинетам, где планируется проводить занятия. В каждом таком мелко окне под датами и днями недели перечислены часы начала уроков, рядом с названием указаны преподаватель, класс и его численный состав.
Журнал учета посещаемости детей в школе
По окончании урока педагог заполняет журнал учета посещаемости детей в школе (у каждого – свой собственный!), и на этом основании в расписании занятий появляется флажок, подтверждающий данный факт, рядом – число посетивших занятие. Эта информация отправляется в базу преподавателей, где для каждого указывается число проведенных уроков за месяц для последующего начисления сдельной заработной платы. Эта же информация отправляется в абонемент – учетную форму из другой базы данных, формирующейся по мере реализации цикла учебных занятий по каждому предмету и на каждого ученика. Абонемент включает сведения о предмете, выбранном детьми для изучения, и преподавателе, период и время посещений, количество уроков в данном курсе, их стоимость и размер предоплаты, если обучение платное. Как только расписание просигнализировало об окончании занятий, одно посещение из числа указанных автоматически списывается. Правило работает для всех детей в классе, и не имеет значения, были ли дети на занятии или нет. Если будет дано объяснение отсутствия, списанное посещение восстановят. Одним словом, электронный журнал учета посещаемости в школе является первоисточником, от которого сведения по состоянию образовательного процесса отправляются далее. Кроме журнала учета посещаемости, педагог владеет аналогичной формой для учета знаний.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Видео программы для учета посещаемости в школе
Возможности контроля и управления программы учета посещаемости в школе
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- «Журнал учета посещаемости детей» предоставляет множество других форм для ведения учета иных учебных показателей, хотя успеваемость и посещаемость являются основными;
- Программа устанавливает контроль над посещаемостью не только через журнал, предлагает выпуск именных карт для детей со штрих-кодом и регистрировать их вход через сканирование;
- Программное обеспечение посредством сканирования именных карт предоставляет данные по всем детям, которые находятся в настоящий момент на территории учебного заведения;
- «Журнал учета посещаемости детей» при сканировании именной карты выводит на монитор сведения по ее владельцу, показывая, какие занятия он должен посетить и в какое время;
- Программа совместима со сканером штрих-кода, что позволяет при сканировании именной карты сразу определить количество оставшихся оплаченных занятий и дату нового взноса;
- Программное обеспечение самостоятельно формирует именные карты с логотипом школы и данными детей, распечатывает при наличии соответствующего принтера в любом объеме;
- «Журнал учета посещаемости детей» формирует базу детей в виде CRM-системы, предлагая удобную форму для добавления личных и контактных данных, ускоряющую процесс ввода;
- Программа сохраняет историю отношений с каждым из детей, начиная с первого контакта с родителями: фото, документы, ведомости, квитанции, тексты рассылок, темы обсуждений;
- Программное обеспечение ведет складской учет, регулярно сообщает о состоянии товарно-материальных запасов, инициирует закуп по мере списания отдельных товарных позиций;
- «Журнал учета посещаемости детей» предоставляет возможность оперативных контактов с детьми, родителями через электронную связь, включая sms, Viber, e-mail и обзвон голосом;
- Программа предполагает организацию рекламных рассылок для продвижения школьных услуг в любом формате – всем, персонально, отдельным группам, имеет комплект текстов;
- Программное обеспечение готовит разнообразные внутренние отчеты по всем показателям, включая финансы, наглядно и удобно структурируя их в таблицах, на графиках, диаграммах;
- «Журнал учета посещаемости» готовит внешнюю отчетность, включая обязательную для проверяющих инстанций и финансовый документооборот для контрагентов, накладные, пр.;
- Программа работает с большими объемами информации, свободно импортируя их из любых внешних форматов, и автоматически распределяет по заданным ячейкам внутри структуры;
- Программное обеспечение ведет перманентный статистический учет всех показателей, дает возможность эффективно планировать деятельность школы с учетом выявленных трендов.
Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета посещаемости в школе
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
http://usu.kz/uchet_poseschaemosti_v_shkole.php